Если вам важно снизить затраты на аренду и упростить коммуникацию между сотрудниками – выбирайте планировку без перегородок. Она позволяет вместить больше рабочих мест на той же площади, ускоряет обмен информацией и помогает быстрее принимать решения.
Но не стоит забывать о побочных эффектах. Шум, нехватка личного пространства, постоянные отвлекающие факторы – всё это влияет на концентрацию и может снижать продуктивность. Особенно это критично для задач, требующих глубокого погружения.
Результаты исследования компании Leesman показали, что только 57% сотрудников в таких условиях удовлетворены возможностью сосредоточиться. Это напрямую влияет на качество работы и настроение в команде.
Чтобы избежать перегрузки и сохранить фокус, важно предусмотреть зоны уединения – телефонные будки, переговорки, тихие комнаты. Это помогает сохранить гибкость планировки, не жертвуя комфортом.
htmlEditОфис в стиле «Open Space»: плюсы и минусы открытого пространства
Начните с зонирования. Без этого сотрудникам сложно сосредоточиться. Разделите территорию на участки: тихие – для задач, требующих концентрации, и активные – для обсуждений и звонков. Простые перегородки, акустические панели и даже расстановка мебели могут значительно снизить уровень шума.
Почему устают быстрее
Плотное размещение рабочих мест без звукоизоляции перегружает внимание. Исследования показывают, что такие условия снижают продуктивность на 15–20%. Добавьте персональные кабинки или зоны с высоким уровнем уединения – это помогает восстанавливаться быстрее и работать дольше без усталости.
Коммуникация – да, но с ограничениями
Да, общение упрощается, но без чётких границ оно превращается в постоянные отвлечения. Установите негласные правила: например, не подходить без предварительного сообщения в мессенджере. Это снижает количество внезапных прерываний и бережёт фокус.
Если нужен комфорт и результат, подумайте о гибридном формате: часть дней – на месте, часть – удалённо. Так можно сохранить командную динамику и дать людям пространство для работы без давления и шума.
Как организация рабочего пространства влияет на концентрацию и уровень шума
Разделяй зоны: зона для звонков, зона для фокусной работы и зона для общения. Это сразу снижает уровень фона и помогает мозгу переключаться между задачами без перегрузки. Например, телефоны и разговоры – только в специально отведённом месте, а не в общем зале.
Акустика имеет значение
Поглощающие панели, ковры и перегородки реально снижают шум на 30–50%. Без них звук отражается от стен и потолка, и даже тихий разговор превращается в раздражающий гул. Чем меньше твёрдых поверхностей – тем тише вокруг.
Правильная расстановка
Не ставь рабочие места спина к спине – это усиливает ощущение беспокойства. Лучше – шахматный порядок или сдвиг рядов. Это снижает визуальные и звуковые отвлекающие факторы. Идеально, если между рядами есть мобильные экраны или стеллажи с растениями.
Рабочая зона должна быть как минимум в 1,5 метрах от прохода. Всё, что ближе, увеличивает риск постоянных отвлечений – особенно, если мимо ходят коллеги или открыта дверь переговорки.
Что учесть при внедрении Open Space, чтобы снизить дискомфорт сотрудников
- Раздели зону на небольшие кластеры по 4–6 человек. Так проще поддерживать концентрацию и минимизировать фоновое напряжение.
- Выдели тихие комнаты для звонков и задач, требующих сосредоточенности. Идеально – минимум две такие зоны на каждые 30 сотрудников.
- Позволь использовать наушники с шумоподавлением. Компенсируй это негласным правилом не отвлекать тех, кто в наушниках.
- Организуй маршруты передвижения так, чтобы никто не ходил у кого-то за спиной. Пусть проходы идут сбоку – так комфортнее работать.
- Добавь зелени. Растения уменьшают стресс и визуально разбивают однообразие. На каждые 10 рабочих мест – минимум одно крупное растение.
- Учитывай тип задач. Людям, которые работают с текстами или аналитикой, больше подойдут уединённые места. Дизайнеры и маркетологи – могут сидеть ближе друг к другу.
Не забудь спросить мнение команды до перестройки. Люди быстрее адаптируются к изменениям, если чувствуют, что их услышали.